ご利用ガイド

事前申請・承認が必要となる事項

(1) ホワイエ等での物品販売

  1. 物販を希望される方は、会館事務所にある所定の申請書に必要事項を記入、担当者の印鑑を押していただき、必ず物品販売申請書を提出してください。申請書の未提出、または承認されていないものを販売していたときは、販売を中止していただく場合もあります。
  2. 施設内で物品の貸出をされる場合も、所定の物品販売申請書により、事前に申請してください。申請にあたっては、物品の見本等を提出していただくことがあります。
  3. 基本的に承認されるものとしては、公演プログラム、パンフレット、CD、テープ、書籍、楽譜等の販売・公演記念品の販売、公演鑑賞の補助をするオペラグラス、イヤホンガイド等の貸出及び、その他催し物に関連する物品等の販売・貸出等で、当会館が必要と認めた物品となっています。
  4. 販売場所、販売方法については必ず事前打ち合わせ時にご確認ください。また、物販できる場所は、使用されるホールのホワイエ内となっておりますので、打ち合わせもしくは準備の際に会館職員の指示等に従ってください。
  5. 販売物の設置にあたっては、会館の施設等を損傷しないよう、その保護に十分に留意するとともに、避難誘導経路や非常設備などをふさがないようご注意ください。
  6. 公序良俗に反するもの、異臭・騒音等を発するもの、重量物、危険物、その他管理上支障があるもののほか、施設内での飲食が予想されるものについては、販売等をお断りします。
  7. 物品の販売等にあたっては、販売手数料として、販売額の1O%をお支払いいただきます。販売終了後、所定の物品販売申請書を提出し、直ちに現金でご精算ください。なお、有料での物品の貸出(レンタル)についても、手数料の対象となります。ただし、使用当日の催し物の入場券(当日券)の販売、商品または代金の授受を伴わない予約受付のみの行為については、手数料の対象といたしません。

(2) 栗東芸術文化会館さきら受付窓口でのチケット取り扱いについて

  1. 本会館で開催される催し物の入場券(チケット)の取り扱いを希望される場合は、下記の事項をご確認のうえ、当会館にて申請手続きをしてください。
  2. 販売手数料として販売額の10%をいただきます。
  3. 会館事務所に用意してある所定の申請書に必要事項を記入、担当者の印鑑を押していただき、委託申請書を提出してください。
  4. 取り扱いが出来るチケットは栗東芸術文化会館さきらで開催される有料入場券(有料チケット)のみとなります。
  5. チケットは原券のみ、お取り扱いいたします。当会館での作成・発券はいたしません。
  6. 電話・郵送等による予約・取り置きはできません。また、チラシ等でプレイガイドに当会館を掲載される場合は「午前9時から午後5時までの窓口販売のみ」とし、お問い合わせ先については主催者側の電話番号を明記してください。

(3) 関係機関への手続き・申請事項(利用許可及び関係機関への届出が必要な場合は、あらかじめ手続きをしてください)

  1. 舞台上(喫煙・裸火等)及び広場にて火気を使用する場合(禁止行為の解除認定申請について)
  2. 会館にある所定の申請用紙に必要事項を記入・申請者の押印をしていただき、当日の進行表、消火器配置及び舞台人員配置図を2部作成し、打ち合わせ時又は利用日の1週間までにご提出ください。
  3. 書類のご提出又は許可証がない場合、火気の使用が出来ませんのでご注意ください。また、主催者の方が申請される場合は、「湖南広域行政組合南消防署」で申請手続きを済ませてください。その際は会館の発行する承諾書が必要になります。

湖南広域行政組合中消防署

栗東市小柿三丁目1番1号  044-552-0119

(※舞台演出に係るスモークマシン・ディフュージョン等の使用申請は必要ありません)

(4) 催し物の内容で特に警備上必要な場合。(シンボル広場利用時)

催し物を開催することによって周辺道路等の混雑が予想される場合は、当日の進行表及び警備員配置等を作成し、草津警察署及び栗東駅前交番へお届けください。

草津警察署  〒525-0032 草津市大路二丁目11番16号 077-563-0110

栗東駅前交番 〒520-3031 栗東市綣二丁目6番7号   077-553-3865

(5) 催し物によって著作権が発生する場合

主催者もしくは利用者にて下記までお手続きください。

音楽関係

日本音楽著作権協会 京都支部(JASRAC)※申請用紙は会館事務所にあります。

〒600-8790 京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビル 075-251-0134

その他

(社)日本文芸著作権協会    03-3265-9658

(協)日本脚本家連盟      03-3401-2304

(協)日本シナリオ作家協会   03-3584-0901

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